参加案内

サークル参加

イベント概要

■イベント名

LoVけっとRe:3~千雀の忘遊~

■開催日時

2018年7月8日(日)　11:30〜15:00

■開催場所

川口フレンディア

〒332-0015　埼玉県川口市川口１丁目１−１

■募集サークル数：　50SP

サークル参加条件

LoVシリーズオンリー同人誌即売会  LoVけっとRe:3～千雀の忘遊～

1. ロードオブヴァーミリオンシリーズに関する二次創作作品の頒布、展示ができる。

(シリーズは問いません。無印,Ⅱ,Re:2,Ⅲ、 ARENA、サヴァスロ等、ゲストキャラでも構いません。) 　

※頒布、展示物は本(既刊/新刊)、グッズ、CD等種類は問いません。

※ロードオブヴァーミリオンシリーズに関係のない作品の頒布、展示はできません。

2. メールアドレスを持っており、イベント当日まで連絡のやり取りができる。(PCメール推奨)

3. サークル代表者が義務教育を修了している。

上記をお約束できる方で、サークル参加をお考えの方はお進み下さい。

注意事項

1サークル2SPまで申し込み可能です。

合体申し込みは2サークルで1組です。3サークル以上での合体申し込みはできません。

机上面積は180cm×60cmです。1SPの場合は机半面の90cm×60cmです。

サークル参加者専用コスプレ通行証 ￥500.- 2枚目は￥1,000.-(1SPにつき2枚まで追加可)。
※衣装や荷物はスペース内で管理してください。周りの迷惑にならないように気をつけてください。　　　　　　　

原則として申し込み後のキャンセル及び返金はできません。

会場内の電源は利用できません。

以下の物は頒布禁止です。

1. 法令に触れる物。ワイセツ図画及び児童ポルノ、他者の知的財産権(著作権、商標権等)を著しく侵害する物。製作者の頒布許可がない、他のサークルの作品。
2. 中古品、市販物、食べ物。薬事法に抵触する物、生き物、法律、条例に反する物。
3. 立体造形物(例:自作フィギュア、ぬいぐるみ等)、公式の素材を用いたアレンジ作品(例:公式の枠を用いたオリカ、シャドーボックス)は頒布できません。展示参加はできます。
4. 混乱を招く行為はお止めください。(例:抽選会、オークション、時限販売、会場での製本作業など)注意に応じない場合は即刻頒布停止となります。
5. LORD of VERMILIONシリーズとは関連性のない制作物。(コラボ作品を扱う場合はLoVシリーズ独自のキャラクターや世界観をメインにした内容であること。)
   
6. その他、運営スタッフの判断により頒布をお断りする事がございます。その際はスタッフの指示に従って下さい。

最終締切は2018年5月7日(月)です。サークル参加数超過の場合は拡大を検討の上、5月7日以降に抽選を行います。抽選の場合、6月6日までに結果をメールアドレスへお送りします。

申込に不備があった場合は受付対象外になります。

郵送で申込を行う際は、信書を送付できる発送方法をおとりください。宅急便等はご利用いただけません。信書の送付についてはこちら。

オンライン、郵送いずれの申し込みにも返信用封筒と切手は必要ありません。

見本誌を1種につき1冊、当日の受付時に提出して下さい。新刊既刊問わず、全ての頒布物が対象になります。但し、頒布数の少ないもの、提出を固く拒否される方は提出しなくても構いません。

置き引き等の盗難防止の為、不要な荷物は会場へは持ち込まず、当日の荷物は極力減らすようお願いいたします。

会場の規約により、会場内への食べ物の持ち込みは禁止となります。朝食・昼食は会場外で済ませてください。

企業、法人はサークル参加できません。

営利目的での参加はお止めください。

参加案内書、サークルチケットなどが開催1週間前になっても届かない場合は至急当準備会へお問い合わせ下さい。問い合わせはこちら。

宅急便での搬入、搬出を予定しています。

宅配搬入の伝票の書き方は下記をご参照ください。

・備考欄、品名欄に7/8『LoVけっとRe:3～千雀の忘遊～』、『ご自身のスペース番号』又は『サークル名』をお書きください。

・お届け日は『7月8日』、『午前中』を必ずご指定ください。

※無記入の場合、正常に搬入されない場合があります。

オンラインでの申し込みはこちら

郵送での申し込みはこちら